Personalreferent (m/w/d) Duftstoffindustrie

• Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung sämtlicher Recruitingprozesse – von der Abstimmung des Personalbedarfs über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Einstellung neuer Mitarbeitender
• Umfassende Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis hin zum Austritt
• Kompetente Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie bei arbeitsrechtlichen Themen
• Durchführung und Unterstützung der vorbereitenden sowie operativen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
• Erstellung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Pflege und Verwaltung der Zeiterfassungssysteme sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie sicherheitsrelevanter Schulungen, beispielsweise für Ersthelfer oder Brandschutzhelfer
• Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Ämtern sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner HR-Prozesse und administrativer Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources oder Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder international ausgerichteten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Zeiterfassungssystemen, beispielsweise Zeus oder vergleichbaren Softwarelösungen
• Erfahrung in der Gesprächsführung sowie ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und unterschiedliche Persönlichkeiten
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

• Faire Bezahlung
• Hohe Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• HVV ProfiTicket
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
• Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Herr Calvin Jeske
Telefon: 040 374777-77

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