Personadisponent (m/w/d)

Sicherstellung einer reibungslosen administrativen und operativen Personalabwicklung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der passgenauen Disposition von externen Mitarbeitern, der zuverlässige Vorbereitung der Lohnabrechnungen sowie einer rechtssicheren Vertrags- und Zeitwirtschaft zur Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern.

Ihre Aufgaben:

• Disposition & Einsatzplanung: Bedarfsorientierte Disposition von Mitarbeitern und vorausschauende Planung von Kundeneinsätzen

• Zeitwirtschaft & Abrechnung: Erfassung, Prüfung und Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten sowie Nachhaltung von Stundennachweisen

• Lohnvorbereitung: Termingerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV) und Kundenvereinbarungen

• Stammdaten- & Aktenpflege: Sorgfältige Führung der digitalen Personalakten und Pflege aller Stamm- und Einsatzdaten im HR-System

Ihre Kopentenzen/Voraussetzungen:

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein Quereinstieg ist jedoch möglich

• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht der Personaldienstleistung und des GVP-Tarifwerk sowie im AÜG sind wünschenswert

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Personaldienstleistungs-Software Zvoove (ehemals Landwehr) sowie den MS-Office-Anwendungen

• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Polnisch oder Ukrainisch) sind von Vorteil

• Organisations- & Multitaskingtalent: Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Kommunikationsstärke & Empathie: Verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern

• Durchsetzungsvermögen & Stressresistenz: Ruhe, Überblick und Handlungssicherheit in dynamischen Dispositionssituationen

• Diskretion & Zuverlässigkeit: Absolut gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Personal- und Lohndaten

...sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und suchen ab sofort Verstärkung für unseren Kunden in Kaiserpfalz.

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren und wachstumsstarken Branche

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt sowie Jahressonderzahlungen

• Erholung: Bis zu 30 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)

• Einarbeitung & Entwicklung: Intensive, strukturierte Einarbeitung an der Seite erfahrener Kollegen sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderne Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Softwaresysteme und aktuelle Hardware

• Starkes Teamklima: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents