Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten für administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Potsdam-Nuthetal.

• allgemein organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• vorbereitende Kommunikation, Korrespondenz/Verfassen von E-Mails, Anschreiben, Gesprächsanfragen
• Terminvorbereitung, Terminvergabe, Reisebuchungen u. ä.
• Aufgaben im Qualitätsmanagement (Dokumentenpflege, Vorbereitung von Schulungen und Audits)
• Erstellen von Berichten, Protokollen, Hintergrundrecherchen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Schnittstelle zum Verwaltungsteam und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Sie arbeiten vorzugsweise in Vollzeit an unserem Unternehmensstandort in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

• entwicklungsstarke, inhabergeführte Unternehmensgruppe, zukunftssichere Branche
• sehr gute Arbeitsbedingungen und ideale Aufstiegsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben 
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, freundliches KollegInnenteam
• zeitgemäße Arbeitsmittel wie Smartphone/Tablet
• kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
• Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot
• Teamevents, Benefits und Prämienprogramme
• moderne Büroräume in unserer Geschäftsstelle Potsdam (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke)

  
  

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (BWL) mit Bachelor oder höherem Abschluss
• erste Berufserfahrung gewünscht, auch Berufseinsteiger, bspw. IHK-Absolventen, sind herzlich willkommen
• Generalist mit Interesse für innerbetriebliche Themen, Ablauforganisation, Qualitätsmanagement und Vertrieb
• organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
• Kommunikationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, pragmatische Umsetzung
• beruflicher Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Allgemeinbildung
• PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln wie Office, Excel, Outlook etc.