Mehr als Organisation. Mehr als Assistenz. Der Taktgeber einer internationalen Wirtschaftskanzlei.
Kalender pflegen? Reisen buchen? Protokolle schreiben?
Können Sie. Müssen Sie aber nicht als Höhepunkt Ihrer Karriere sehen.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Partner:innen den Rücken freizuhalten, komplexe Abläufe zu koordinieren und in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Exzellenz, Verlässlichkeit und Diskretion selbstverständlich sind.
Willkommen in einer der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
Das Angebot an Sie:
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Internationale Arbeitsatmosphäre
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Langfristige Perspektive
- Flexible Arbeitsmodelle
- Wertschätzendes Miteinander statt Ellenbogenkultur
Was Sie erwartet:
Sie arbeiten direkt mit einem oder mehreren Partner:innen zusammen und werden zur zentralen Schnittstelle zwischen Mandanten, Anwälten und internationalen Teams.
Dabei organisieren Sie nicht einfach Termine.
Sie schaffen Freiräume.
Sie behalten den Überblick, wenn andere den Überblick verlieren.
Sie erkennen, was als Nächstes gebraucht wird, bevor jemand danach fragt.
Kurz gesagt:
Sie sind das organisatorische Zentrum eines hochprofessionellen Umfelds.
Ihr Alltag:
- Steuerung komplexer Kalender und internationaler Terminabstimmungen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Events
- Erstellung, Formatierung und Finalisierung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen
- Unterstützung bei Mandats- und Projektmanagementaufgaben
- Fristen- und Deadline-Management
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen
Wen wir suchen:
Menschen mit Haltung.
Mitdenken ist für Sie selbstverständlich.
Sie mögen Struktur, behalten auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und fühlen sich in einem leistungsorientierten Umfeld wohl.
Idealerweise bringen Sie mit:
- Erfahrung als Partnerassistenz, Executive Assistant, Legal Assistant oder Team Assistant
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Verbindlichkeit und Eigeninitiative
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.