Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Attraktives Vergütungspaket
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Planbare Arbeitszeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Fahrtkosten und Verpflegung
- Angebote rund um Gesundheit und Vorsorge
- Unterstützung bei privaten und beruflichen Herausforderungen durch Beratungsangebote
- Fitness- und Corporate-Benefit-Programme
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und regelmäßige Team-Lunches
- Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen und gemeinnützigen Projekten
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Sekretariats für einen Partner sowie ein Team von Juristen und Fachspezialisten
- Koordination von Terminen, Meetings und laufender Korrespondenz
- Unterstützung bei der organisatorischen Begleitung komplexer Unternehmens- und Transaktionsprojekte
- Verwaltung elektronischer Akten und Dokumentationen sowie Pflege wichtiger Originalunterlagen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Kostenübersichten sowie Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen
- Pflege und Verwaltung digitaler Mandanten- und Projektdaten vom Anlageprozess bis zum Abschluss
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
- Erfahrung im Umfeld einer Kanzlei, Beratungsgesellschaft oder eines Professional-Services-Unternehmens von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung eines professionellen Teams
- Kommunikationsstärke sowie hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
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