Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für das dynamische und internationale Team einer renommierten Anwaltskanzlei in Düsseldorf suchen wir

Ihre Aufgaben

• Eigenständige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern in der Funktion als Assistenz der Partner (m/w/d)
• Unterstützung im Finanzmanagement, insbesondere bei der Erstellung von Honorarnoten sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
• Koordination und Pflege von Terminen, Kontakten und Aktenbeständen inklusive strukturierter Ablage und Datenmanagement
• Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen als Executive Assistant (m/w/d)
• Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Fristenkontrolle und Bearbeitung juristischer Schriftsätze

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchenspezifische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten nach Absprache
• Individuelle Einarbeitung im internationalen Team („on the job”)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf
• Sportangebote