Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen von Düsseldorf wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) gesucht, die mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte umfassend unterstützt. Wenn Sie über Kanzlei-Erfahrung verfügen, die Abläufe im juristischen Alltag kennen und die Anwaltschaft professionell in organisatorischen, administrativen und im Dokumentenmanagement unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Unterstützung der Anwälte in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Abläufen
• Eigenständige, präzise Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internationalen Geschäftspartnern
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen, Gebührenaufstellungen, Reisekosten und Auslagen nach Kanzlei-Standards
• Umfassendes Termin- und Fristenmanagement inkl. Wiedervorlagen, Aktenführung und Strukturierung der Partnerkalender
• Vorbereitung und Organisation von Mandantenterminen, Steuerung von Geschäftsreisen, Betreuung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Sorgfältige Bearbeitung juristischer Dokumente: Schriftsätze, Verträge, Präsentationen, Mandatsunterlagen, Formatierungen und Dokumentenüberarbeitungen
• Verantwortung für die Fristenkontrolle, Dokumentation und termingerechte Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Koordination mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Kanzleiprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Legal-Umfeld wird ausdrücklich gewünscht, idealerweise im direkten Assistenzbereich für Anwälte
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit juristischen Dokumenten, Formatierungen und Fristenverwaltung
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Professionelles, freundliches Auftreten und Freude am Arbeiten im juristischen Umfeld

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Überdurchschnittliche Vergütung inkl. Benefits und attraktive Zusatzleistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Individuelle, gründliche Einarbeitung in das internationale Kanzleiumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten im juristischen Assistenzbereich
• Modernes, hochwertiges Kanzleiumfeld im Zentrum von Düsseldorf
• Professionelles Team, wertschätzende Arbeitskultur und vielfältige Sportangebote