Partner- und Teamassistenz (m/w/d) | Internationales Umfeld | Unbefristete Festanstellung
München | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann wartet auf Dich eine vielseitige Position in einem internationalen und professionellen Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Das erwartet Dich
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sprachkurse und fachliche Qualifizierungsangebote
- Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld
Deine Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung eines erfahrenen Berater- und Anwaltsteams im Tagesgeschäft
- Organisation sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen, Reports und weiteren Dokumenten
- Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Termine
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamassistenz oder Partnerassistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du findest Dich in dieser Position wieder und möchtest den nächsten Schritt gehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Unterlagen an mpdepvmuenchen@manpower.de oder drücke den Bewerber Button.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.