Stellenbeschreibung
Büro, aber mit Menschen arbeiten. Organisieren, planen und terminieren – dabei Abwechslung, aber auch ein paar Routinen. So sieht ein ganz normaler Tag in unserem Auftragsmanagement aus. Als Bindeglied zwischen unserem Fachpersonal und unseren Kunden behältst du zu jedem Zeitpunkt den Überblick und gestaltest den Arbeitsalltag flexibel. Mit „immer nach Schema B“ kommt man hier nicht weit – traditionelle und moderne Vorgehensweisen helfen in der Planung, um unser Fachpersonal optimal auszulasten. Egal ob Neu- oder Bestandskunde: Anfrage, Angebot, Terminierung, Planung, Durchführung - Das gehört zum Aufgabengebiet unseres Organisationstalents.
Aufgaben
- Organisation und Koordination unseres Fachpersonals
- Schnittstelle zwischen intern und extern: ob für Kunden oder unser Fachpersonal – du bringst die Beiden zusammen und behältst die Übersicht
- Als Organisationstalent wollen alle was von dir: ob Terminabsprache mit Kunden, Planungsänderungen unserer Touren oder spontane Aufträge prüfen & bestätigen
- für dich sind mehrere Hochzeiten kein Problem: deshalb erstellst du neue Angebote und Ausschreibungen, verfolgst Diese und aktualisierst unsere Vorlagen
- du planst unsere Teams und bereitest alle auftragsrelevanten Unterlagen vor
- im Team mit deiner Führungskraft und dem Geschäftsführer bestreitest du neue Wege, ermittelst den Status quo und sorgst für eine dauerhafte Auslastung unseres Fachpersonals
Qualifikationen
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- geht nicht, gibt’s nicht Einstellung – Berge sind da um Versetzt zu werden
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Belastbarkeit gepaart mit einem kaufmännischen Hintergrund
Wenn du Lust hast, etwas anderes zu machen als den klassischen Büroalltag und dich die Aufgabe begeistert, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Schick uns einfach deine Bewerbung per E-Mail an jobs@kuhnert-gebaeudeservice.de und erzähl uns, warum genau du Lust hast, diesen Weg mit uns gemeinsam zu gehen.
Wir freuen uns auf dich!