Operativer Einkauf (m/w/d)

Zukunft im Berliner Umland – Die Karriere als Operativer Einkäufer (m/w/d) beginnt hier! 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme 
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Als Operativer Einkäufer (m/w/d) sind Sie für die zuverlässige und termingerechte Abwicklung operativer Einkaufsprozesse verantwortlich. Der Fokus liegt auf der Bearbeitung standardisierter Beschaffungsvorgänge:

• Erstellung und Bearbeitung von RFQs (Angebotsanfragen)
• Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP
• Bearbeitung von Bestelländerungen und Preisanpassungen
• Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen
• Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei der Neuanlage und Änderung von Lieferanten
• Bearbeitung von Einkaufsanfragen (Tickets) unter Einhaltung definierter Service-Level
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung standardisierter Prozesse
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann oder Kauffrau (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf, Procurement Operations oder einem Shared Service Center
• Fundierte Erfahrung in der operativen Bestellabwicklung sowie im Umgang mit RFQs und Lieferantenkoordination
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit Coupa oder iValua
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Freude an operativen, standardisierten Prozessen und der Bearbeitung eines hohen Transaktionsvolumens
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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