Operativer Einkäufer (m/w/d) Global Procurement

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

• Operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System 

• Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und  Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen

• Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß DOA

• Führung von Preisgesprächen, sowie Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen

• Mitarbeit bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten

• Bearbeitung und Unterstützung zur Lösung von bestellbezogenen Eskalationen in erster Instanz 

• Operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten in den nicht gemanagten Warengruppen (keine inhaltliche Ausarbeitung)

• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung bei Verzögerungen

• Pflege der Auftragsbestätigungen und einkaufsrelevanter Stammdaten (bspw. Preise, Lieferzeiten, Lieferantenstammdaten) sowie von Infosätzen und Einkaufsstammdaten im SAP

• Unterstützung bei der Rechnungsklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Bearbeitung von Reklamationen und Rücklieferungen und bei Ausschreibungen und Preisvergleichen nach Vorgabe

• Bedienung und Pflege von einkaufsrelevanten Systemen und Plattformen

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im operativen Einkaufsumfeld

• Deutsch fließend und Englisch mindestens B2 Niveau

• sichere Erfahrung mit SAP ERP zur Anlage von Bestellungen zwingend erforderlich

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

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Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter voigt@jenpersonal.de oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.