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On Site Manager (m/w/d) Teilzeit

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Marktoberdorf

Warum diese Stelle besonders ist!

Für unseren Kundenstandort in Marktoberdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser On-Site-Team unterstützt. 

Als On Site Coordinator / Assistenz im On Site Management (m/w/d) arbeitest du eng mit unserem bestehenden On Site Manager zusammen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Die Stelle ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu vergeben. 

Darin sind wir gut!

  • Attraktives Gesamtpaket: Fixum + Bonus
  • ein Tag Sonderurlaub an deinem Geburtstag
  • Freiheit statt Micromanagement: Du entscheidest lokal – weil du den Markt kennst
  • Ein Team, das zusammenhält: Keine Ellenbogen, sondern echtes Miteinander
  • Moderne Arbeitskultur: Offen, mutig, unkompliziert

Was dich erwartet:

Du bist erste Anlaufstelle für unsere externen Mitarbeitenden, behältst den Überblick über Einsatzplanung und Organisation und unterstützt aktiv in administrativen und koordinierenden Aufgaben.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des On Site Managers im Tagesgeschäft

  • Ansprechpartner für unsere externen Mitarbeitenden direkt vor Ort

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination der Mitarbeitenden

  • Organisation von Onboarding, Einweisungen und Dokumenten

  • Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung

  • Unterstützung im Recruiting (Terminierung von Gesprächen, Bewerberkommunikation)

  • Administrative Tätigkeiten und Pflege der Personalakten

  • Enge Abstimmung mit dem Kundenunternehmen und unserer Niederlassung

Wen wir suchen:

Du bist jemand, der Dinge organisiert, bevor andere merken, dass sie organisiert werden müssen. 

Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und zuverlässig funktionieren – genau diese Stärke macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im On Site Management.

Damit du dich in dieser Rolle wohlfühlst und erfolgreich arbeiten kannst, solltest du außerdem Folgendes mitbringen:

  • Erfahrung in der Personaldienstleistung ist für diese Position zwingend erforderlich

  • Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Teamgeist sowie ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten

Warum genau wir richtig für dich sind?

Weil du Beziehungen aufbauen kannst, statt nur Zahlen zu verwalten.

Weil echte Teamarbeit mehr zählt als leere Prozesse.


Wir freuen uns auf dich!