Du liebst es, den Überblick zu behalten, organisierst gern alles rund ums Büro und möchtest ein Team dabei unterstützen, dass alles reibungslos läuft? Dann haben wir den perfekten Job für dich!
Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen eine motivierte Office Managerin, die mit Leidenschaft für Organisation, Struktur und Kommunikation sorgt und dabei immer den Überblick behält.
Das erwartet dich:
Ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Viel Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu gestalten
Ein motiviertes Team und spannende, abwechslungsreiche Projekte
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Deine Aufgaben:
Organisation und Steuerung des Büroalltags, inkl. Bürobedarf, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte (Telefon, E-Mail)
Koordination externer Dienstleister und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Reports und Stammdaten
Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Planung interner Events, Workshops und Onboarding
Unterstützung bei Projekten innerhalb der Abteilungen
Das bringst du mit:
Erfahrung als Office Managerin, Assistentin oder in vergleichbarer Position
Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Freude daran, Prozesse zu optimieren und den Überblick zu behalten
Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsfrankfurt@bankpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!