Office-Manager (w/m/d)

Wenn Sie organisiert sind und nie den Überblick verlieren sind Sie bei uns genau richtig.

Bei dieser Teilzeitstelle mit 20 - 25 Std./ Woche können Sie Ihr Talent, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse voll einsetzen.

Diese Stelle, mit Start im ersten Quartal 2026, wird nach der Einarbeitung mit Homeofficemöglichkeit angeboten.

Voraussetzung ist ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Englischkenntnisse und mehrjährige Erfahrung als Office-Manager (w/m/d).

• Allg. Geschäftskorrespondenz
• Kontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen Team
• Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
• Bestellung von Büromaterial; Erledigen von Einkäufen
• Verwaltung von Ablagen (digital + analog)
• Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
• Organisation der Arbeitsplatzausstattung 
• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung über Timebutler

• Allgemeine Kenntnisse als Office-Manager (w/m/d) oder Assistenz
• Gute Kenntnisse in Word/Excel/Outlook
• Gute Englischkenntnisse (Business Englisch von Vorteil)
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

• Je nach Ausbildungs-/Kenntnisstand und Arbeitszeit zwischen 30.000 € - 37.500 €/ Jahr
• Langfristige Beschäftigung
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien

NEC Bio Therapeutics GmbH, mit Firmensitz in Mannheim-Lindenhof, ist ein Biotechnologieunternehmen in der klinischen Phase, das personalisierte Immuntherapien für Krebspatienten entwickelt, die auf personalisierte Neoantigene, d. h. auf mutierte Zielstrukturen, abzielen. 

Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von NEC Bio B.V. und Teil der japanischen NEC Unternehmensgruppe und wurde 2023 gegründet. 

Der Fokus von NEC Bio Therapeutics liegt auf der klinischen Entwicklung von personalisierten Krebsimpfstoffen. Das Hauptprodukt ist NECVAX-NEO1, ein personalisierter oraler Tumorimpfstoff im klinischen Stadium.

Die Technologie ermöglicht das Targeting einer großen Anzahl von Neoantigenen beliebiger Größe und ist sowohl auf personalisierte als auch auf gemeinsame Neoantigen-Targeting-Ansätze anwendbar.