Office Manager (w/m/d)

• Termin-, Raum- und Gästemanagement
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Korrekturlesen von Briefen und Texten
• Übersetzung von Korrespondenz (Deutsch - Englisch)
• Outreach-Management
• Unterstützung im Einkauf
• Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• u.v.m.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder geprüfte
• Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung als Admin in einem international agierenden Unternehmen wünschenswert
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Spanisch von Vorteil
• Erfahrung in Word, Excel, Outlook, PowerPoint sind ein Muss
  
  Das bringen Sie persönlich mit:
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Freundliches unverbindliches Agieren
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
  interkulturelle Fähigkeiten
• längere Auslandsaufenthalte in englischsprachigen Ländern von Vorteil

Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) mit Option auf Übernahme.

• Attraktiver Arbeitsplatz in HH-Bahrenfeld
• Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Lohnzahlung nach Tarif und diverse Sonderleistungen
• diverse Prämien
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Möglichkeit auf Übernahme