Office Manager (w/m/d)

Für unseren Kunden in Hamburg-Nord, einem Unternehmen für Marketing und Sponsoring, suchen wir ab sofort in der direkten Personalvermittlung einen

Office Manager (m/w/d) 

in Voll- oder Teilzeit

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
• Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil