Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d)

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten als Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Berlin:

• Sicherheit & Vorsorge: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Faire Bezahlung: Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Teamspirit: Ein motiviertes, kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Top-Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro mit ergonomischer Ausstattung – inklusive höhenverstellbarer Tische
• Genuss inklusive: Frisches Obst, Smoothies, Eisbar sowie Kaffee- und Tee-Spezialitäten

• Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenmanagement verantwortlich
• Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Post- und Telefonservice, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und den entsprechenden Räumlichkeiten
• Ausgestaltung des Feel Good Managements und Initiativen zur Mitarbeiterzufriedenheit
• Eigenständige Übernahme von Projektaufgaben: von Recherche über Planung bis hin zur Kostenkontrolle und Steuerung von Projektmitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Personal- und Marketingabteilung

• Anerkannte Berufsqualifikation (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Nachweisbare Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kostenbewusstsein und Offenheit für neue Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und Lust darauf, Projektaufgaben eigenverantwortlich und pragmatisch zu lösen

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!