A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Berlin. Die Position ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Mandatsmanagement einschließlich der Fristenüberwachung und unterstützt bei der Abrechnung sowie im Forderungsmanagement
- Du organisierst den Büroalltag und übernimmst allgemeine Assistenz- sowie administrative Verwaltungsaufgaben
- Du planst Dienstreisen einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen sowie Rechtsanwaltsbestätigungen
- Du fertigst Schriftsatzentwürfe an und stellst Anlagen sowie Dokumentensätze vollständig zusammen
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über ein Studium mit Schwerpunkt Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Wirtschaftsrecht
- Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware gesammelt
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und strukturiert und überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis 55.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit jährlichen Reviews
- Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (GVP / DGB)
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
- Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung
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Ansprechpartner
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Deine Ansprechpartnerin
Lisa-Marie Gutgesell
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 71
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