Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in BerlinDie Position ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.


Deine Aufgaben

  • Du übernimmst das Mandatsmanagement einschließlich der Fristenüberwachung und unterstützt bei der Abrechnung sowie im Forderungsmanagement
  • Du organisierst den Büroalltag und übernimmst allgemeine Assistenz- sowie administrative Verwaltungsaufgaben
  • Du planst Dienstreisen einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung
  • Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen sowie Rechtsanwaltsbestätigungen
  • Du fertigst Schriftsatzentwürfe an und stellst Anlagen sowie Dokumentensätze vollständig zusammen

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über ein Studium mit Schwerpunkt Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Wirtschaftsrecht
  • Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware gesammelt
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und strukturiert und überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe


Deine Benefits

  • Ein attraktives Gehalt bis 55.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit jährlichen Reviews
  • Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (GVP / DGB)
  • Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)  
  • Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job 
  • Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
  • Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung

 

 

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Ansprechpartner

Ich freue mich auf die Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin

Lisa-Marie Gutgesell 
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 71
E-Mail: l.gutgesell@ateam-frankfurt.de