Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Für einen unserer Kunden suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Der Verdienst für diese Stelle liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 35.000€ und 45.000€.
Benefits
Flexible, moderne Arbeitszeiten – z. B. „come and go“ nach Absprache
Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsförderung: Lernplattformen, Coaching & gezielte Unterstützung
Abwechslungsreiche Projekte in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktiver Standort in der Münchner Innenstadt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Aufgaben
Begleitung und Koordination unserer Auszubildenden im Bereich Büromanagement
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandant*innen, Finanzämtern und weiteren Behörden
Organisation des täglichen Kanzleiablaufs, einschließlich Telefon, Posteingang/-ausgang, Terminverwaltung und Fristenkontrolle
Pflege und Aktualisierung unserer Website, unseres Blogs sowie unserer Social-Media-Kanäle und des Newsletters
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Teamevents
Aktive Mitarbeit an Projekten und Mitgestaltung interner Themen
Optimierung unserer Arbeitsprozesse, einschließlich eigeninitiativem Weiterentwickeln unserer internen Abläufe
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte o. Ä.)
Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an der aktiven Mitgestaltung von Aufgaben und Prozessen
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Unternehmensberatung
Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist
Sichere Anwendung von MS Office
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Ihr Weg zum neuen Job
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmuenchen@bankpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!