Jeder Mensch ist unterschiedlich. Aus diesem Grund finden wir zusammen einen Job, der individuell zu jedem Einzelnen passt. In Bezug auf Direktvermittlung wollen wir es unseren Bewerbern (m/w/d) ermöglichen, ihre Fähigkeiten im Berufsleben optimal einzusetzen. Unser Ziel ist es, eine langjährige Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Unser Auftraggeber im Randgebiet von Magdeburg sucht langfristig zur Erweiterung seines Teams einen qualifizierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit - 40 Stunden pro Woche. Der zukünftige Mitarbeiter (m/w/d) wird verantwortlich sein für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in Büro- und Verwaltungsfunktionen.
Dieses Stellenangebot bietet keine Home Office Möglichkeit an.
Aufgabenbereiche
- Überwachung der Büroausstattung sowie Beauftragung erforderlicher Reparaturmaßnahmen
- Unterstützung im Bereich Recruiting/Einarbeitungsprozesse und Personalverwaltung
- Ansprechpartner/in bei internen Mitarbeiteranfragen sowie Kommunikation mit externen Partnern
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
Was wünscht sich das Unternehmen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mind. 3 -4 Jahre Erfahrung im kfm. Bereich, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
- Sie haben Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch
- Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in Ausfuhr- und Versandpapieren
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen
Unternehmensangebot