Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde, eine Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Unser Angebot an Sie:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen
- Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice
- Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung
- Faires Vergütungspaket
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kommunikation: Betreuung (telefonisch und schriftlich), Aufnahme von Anliegen und Koordination des Vorgehens
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten
- Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.
- Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung
- Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
- Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke
- Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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