Office Allrounder für Empfang, Personal & Backoffice (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und hast gerne den Überblick?
Du möchtest nicht jeden Tag dasselbe machen, sondern eine abwechslungsreiche Position, in der du wirklich etwas bewegst?

Dann suchen wir dich als Office Allrounder für Empfang, Personal & Backoffice (m/w/d)

• Bei uns gibt es nicht „nur Empfang“. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und übernimmst unter anderem:
  • 👋 Empfang und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Besucher
  • 📞 Telefon und allgemeine Kommunikation
  • ⏱️ Stundeneingaben unserer Mitarbeiter erfassen und kontrollieren
  • 📁 Mitarbeiterakten anlegen und pflegen
  • 👥 Unterstützung bei der Mitarbeiterverwaltung
  • 📩 Bewerbungen bearbeiten und Bewerbermanagement übernehmen
  • 📅 Vorstellungsgespräche koordinieren und Termine organisieren
  • 🖥️ Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
  • 📋 Dokumente und Unterlagen verwalten
  • 🔄 Alles, was im täglichen Backoffice anfällt
  • 🤝 Unterstützung des Teams

• Du musst nicht perfekt sein – aber du solltest zu uns passen.

  Wir suchen jemanden, der:

  • gerne organisiert und den Überblick behält
  • zuverlässig und sorgfältig arbeitet
  • offen und freundlich auf Menschen zugeht
  • gerne Verantwortung übernimmt
  • diskret mit Mitarbeiter- und Bewerberdaten umgeht
  • sicher mit PC und gängigen Office-Programmen arbeitet
  • selbstständig arbeitet, aber genauso gerne Teil eines Teams ist
  • idealerweise bereits Erfahrung im Büro, Personalbereich oder Empfang gesammelt hat

• Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
• Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
• Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten und unbegrenzter Urlaubsanspruch
• Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung