Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen und aktiv zum reibungslosen Ablauf eines erfolgreichen Unternehmens beitragen?
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen aus dem Dienstleistungs- und Reiseumfeld, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Frankfurt am Main einen engagierten Office Administrator (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu übernehmen.
Unser Mandant bietet Ihnen
- Direkte Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
- Mitarbeiterevents sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Korrespondenzen sowie offiziellen Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und reisebezogenen Prozessen
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen, Kunden, Dienstleister und externe Partner
- Zusammenarbeit mit Hotels, Airlines, Reiseveranstaltern und weiteren Dienstleistern aus der Reisebranche
- Verwaltung von Büromaterialien, Beständen sowie Unterstützung im Facility Management
- Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Onboardings
- Unterstützung bei Rechnungsprüfungen, Belegverwaltung, Spesenabrechnungen und administrativen Finanzprozessen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit lokalen Behörden, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, administrativer Prozesse und gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Assistenz
- Kenntnisse der Reisebranche, Touristik oder des Geschäftsreiseumfelds sind zwingend erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungen, Reiseanbietern oder travelbezogenen Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und administrativen Prozessen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift