Ihre Aufgaben
Administrative Bearbeitung von Wartungsverträgen:
DV-gestützte Erfassung und Pflege von Dateien (z.B. vertragsrelevanter Schriftverkehr und Wartungsverträge)
Führen von Wiedervorlagen hinsichtlich organisatorischer Abwicklung
Unterschriftengang sicherstellen, Vertragsversand und Rücklauf der unterschriebenen Verträge sowie Kommunikation mit Auftragnehmern
Verwaltung der Ablagen und Vertragsübersichten mittels EDV und ordnungsgemäße Ablage der Verträge im System sowie in Papierform
Verfolgung der Vertragslaufzeiten bei Verträgen im Rahmen der Gewährleistungszeit sowie Kommunikation mit beteiligten Fachbereichen bzgl. Neuabschluss von Folgeverträgen
Kaufmännische Bearbeitung von einfachen Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektions-Verträgen in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen technischen Sachbearbeitern aus dem Projekt- und Objektmanagement
Änderung/Anpassung von Verträgen auf Grund der Veranlassung aus technischen Bereichen
Kündigung von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsverträgen nach Auftrag der technischen Sachbearbeiter
Allgemeine Assistenztätigkeit
Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr (Ablage)
Verwaltung, Prüfung und Zuordnung der Aufgaben und Anfragen aus den Funktionspostfächern des Sachgebietes
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
Besprechungen organisieren (Besprechungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Postlauf von Bestellscheinen überwachen, Rechnungen auf rechnerische sowie sachliche Richtigkeit prüfen, sowie eingehende Mahnungen überwachen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren)
Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften
Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
Ihre Perspektiven:
Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld und Übertarifliche Bezahlung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Team
Persönliche Karriereberatung
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse/ Interesse am Baubereich
gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
sehr sorgfältige Arbeitsweise
hohe Eigeninitiative
hohe Belastbarkeit
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Sprachkenntnisse:
Bewerberinnen und Bewerber müssen über Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau B2-C1 verfügen.
Wer wir sind
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit vielen Jahren erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Ob im Rahmen der Mitarbeiterüberlassung mit Übernahmeoption oder der Direktvermittlung – wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Sie suchen neue Perspektiven im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Bau- und Immobilienwesen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sollte eine Stelle aktuell bereits besetzt sein, bieten wir Ihnen an, Sie in unseren Talentpool aufzunehmen. So können wir Ihnen proaktiv passende Jobangebote auf Basis Ihren Qualifikationen und Wünsche unterbreiten – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Damit wir Ihnen gezielt und proaktiv passende Jobangebote unterbreiten können und Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Vermittlung deutlich erhöhen, freuen wir uns über einen ausführlichen Lebenslauf mit Ihren beruflichen Stationen mit Tätigkeitsbeschreibung und Qualifikationen. Unser Service ist für Sie zu 100 % kostenlos.
Viele unserer Stellen stammen aus exklusiven Kundenaufträgen, die zudem nicht öffentlich ausgeschrieben sind – so haben Sie über uns Zugang zu beruflichen Chancen, die Sie auf dem freien Markt gar nicht finden. Im Unterschied zu einem klassischen Arbeitgeber profitieren Sie bei uns von persönlicher Beratung, schnellen Bewerbungsprozessen und einem starken Netzwerk.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten – wir begleiten Sie professionell und partnerschaftlich.
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