Objektassistenz ( m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick?
Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen bzw. baunahen Verwaltungsumfeld mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.

• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Schrift- und Mailverkehr

• Organisation des Sitzungsdienstes (Terminabstimmung, Einladung, Raumreservierung, Materialvorbereitung)

• Sachstandsabfragen, Zusammenfassungen und Aktualisierung von Fachthemen

• Mitarbeit im Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine, Rechnungsprüfung, Datenpflege)

• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen

• Bearbeitung des zentralen Postfachs

• Verteilung der Abteilungspost

• Unterstützung im parlamentarischen Schriftverkehr (Unterschriftenlauf, Postlauf, Rücklaufkontrolle)

• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen

• Dateneingaben im CAFM-System

• Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern

• Beschaffung von Büromater

Ihr Können, Persönlichkeit und Werte stehen bei uns im Mittelpunkt

Eine Branche im Aufbruch, mit innovativen Kunden und spannenden Entwicklungen

Übertarifliche Bezahlung, die Ihre Leistung anerkennt

Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich

Individuelle Karriereberatung, die Sie ehrlich und wertschätzend begleitet

Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess – auf Augenhöhe

Und vor allem: Wir kennen die Unternehmenskulturen unserer Kunden und bringen Sie dorthin, wo Sie wirklich passen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
  oder Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)
  oder Immobilienkaufmann/-frau
  oder vergleichbare Qualifikation

• Interesse am Baubereich

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sicherer Umgang mit PC und Bürokommunikation

• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke

• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Termingenauigkeit und Eigeninitiative