Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Backoffice (m/w/d)

Du wirst mit uns, unser neues Büro in Meißen beziehen und ein wichtiger Teil unserer kaufmännischen Abläufe betreuen. Du sorgst dafür, Rechnungen geschrieben werden, dass Belege stimmen, Zahlungen im Blick bleiben und unsere Projekte kaufmännisch sauber abgeschlossen werden.

Deine Hauptaufgaben bei uns:

• Dank deiner guten Auffassungsgabe verstehst du unsere komplexen Veranstaltungs-Projekte und rechnest diese akribisch anhand dir übermittelten Informationen ab. In diesem Zusammenhang prüfst du Stunden, Projektdaten, Kundendaten auf Vollständigkeit und Plausibilität. 
• Kontobewegungen, Zahlungsein- und -ausgänge hast Du zuverlässig im Blick.
• Belege und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung bereitest Du strukturiert vor.
• Mit der Lohnbuchhaltung und unseren Personaldisponent:innen stimmst Du Dich regelmäßig ab.

Weitere Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung von Förderanträgen, zum Beispiel SAB-Anträge oder BAFA-Anträge
• eigenverantwortliche Recherche zu gesetzlichen Änderungen rund um Steuern, DATEV und übergreifende Unternehmensbelange
• Dokumentation relevanter Änderungen sowie Weitergabe wichtiger Informationen an die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Teil-Auto-Anträgen
• Bearbeitung der analogen Eingangspost und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen, zum Beispiel im Bereich Kfz oder Gegenstände
• Aufbereitung von Budgets, Übersichten und Berichten für die Geschäftsleitung
• Pflege von Listen, Fristen, Ablagen und internen kaufmännischen Prozessen

• ein vielseitiger Job in einem Unternehmen, das nie langweilig wird
• kurze Wege, ein lockeres Team und Kommunikation auf Augenhöhe
• abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Rechnungswesen, Backoffice und Projektabrechnung
• Einblicke in spannende Events, Personalprojekte und internationale Abläufe
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• ein Arbeitsplatz, an dem Deine Genauigkeit wirklich zählt

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erfahrung in der kaufmännischen Datenerfassung, idealerweise in Rechnungsbüchern und zvoove
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und ein gutes Verständnis für Datenschutz
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Selbstorganisation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• analytische Denkweise und Freude an Zahlen
• professionelles und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses