Mitarbeiter*in Empfang / Front Office (w/m/d) – 30–40 h

Ihr freundlicher erster Eindruck für unseren Kunden – eine Hausverwaltung in Berlin-Friedrichshain

Für unseren Kunden, eine etablierte Hausverwaltung in Berlin, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Sie sind gern Ansprechperson, behalten den Überblick und bringen eine positive Ausstrahlung mit? Dann passen Sie gut zu uns.

Der Empfang ist von 7 bis 16 Uhr besetzt – die Arbeitszeit wird im Team flexibel verteilt.

• Besetzung des Empfangs sowie Betreuung von Besucherinnen und Dienstleisterinnen
• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
• Organisation des Büroalltags (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselmanagement, Kurieraufträge)
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und gelegentliche Bewirtung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagen
• Sicherstellung eines gepflegten Office-Ambientes (inkl. Pflanzenpflege)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder Büroorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen, 25 Jahre jung und modern. Zur Zeit werden um die 4000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger Sondereigentumsverwaltung als auch die „normalen“ Mietshäuser, ein paar gewerbliche Objekte gibt es auch.