Mitarbeiter Reisekostenmanagement & Travel Accounting (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir einen Mitarbeiter Reisekostenmanagement & Travel Accounting (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bremen.

• Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Kontrolle eingereichter Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität und steuerliche Korrektheit, insbesondere im Hinblick auf die 3-Monats-Regel bei  Dienstreisen

• Verbuchung von Inlands- und Auslandsdienstreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanager

• Prüfung, Kontierung und Buchung von durch Mitarbeiter verauslagten Kosten und Erstattungen

• Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Abrechnungen des Reisebüros

• Bearbeitung und Abstimmung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Kreditkartenkonten

• Analyse und Auswertung von Reisekosten zur Unterstützung interner Fachbereiche und Statistiken

• Klärung offener Posten sowie Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten

• Wirtschaftlichkeitsprüfung bei Anträgen zu BahnCards und Reisekostenregelungen

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten im Reisekostensystem

• Enge Abstimmung mit der Personalabteilung und weiteren Fachbereichen bei steuerlich relevanten Sachverhalten

• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Struktur im Accounting

• Strukturierte Dokumentation, Archivierung und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens drei Jahre)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Sichere Anwendung des SAP-Moduls Reisemanagement sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht

• Vertrautheit mit Datenschutzvorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

• Moderne Arbeitsmittel und klar definierte Prozesse

• Wertschätzende Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen

• Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten