Mitarbeiter Personalmanagement

Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.
 

• Zuständig für die Durchführung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement und Terminvereinbarungen
• Bearbeitung abgegrenzter Vorgänge im Personalwesen, insbesondere Anträge auf mobiles Arbeiten, Anträge aufgrund von Teilzeit und Dienstjubiläen und Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Zuständigkeit für die Aktualisierung von Dokumenten, Handouts, Arbeitsanweisungen, Vordrucken, Listen usw. sowie die Erstellung von Dienstausweisen und das Stellen von Beschaffungsanträgen
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei Personalverwaltungsaufgaben wie z.B. der Erstellung von Zeugnissen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des GER)

• zwei Jahre Berufserfahrung im Personalservice oder in der Personalsachbearbeitung

• Kenntnisse in allgemeiner Bürotätigkeit und Terminüberwachung

• eventuell? Erfahrung im Arbeiten innerhalb einer Behörde oder einer vergleichbaren Organisation

Persönliche Kompetenzen:
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine systematische und flexible Denkweise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung.

Entwicklungspotential / Perspektiven