Zweck und Ziel der Stelle

HR-Assistent / Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
Standort: Karlsruhe Anstellungsart: Teilzeit

Über uns

Wir sind ein spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf gewerbliche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration und das Bewerbermanagement.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Bewerbermanagement: Koordination von Bewerbungsprozessen, Kommunikation mit Kandidat:innen, Terminplanung
HR-Administration: Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
Daten- und Aktenpflege: Sorgfältige Führung von Personalakten sowie Stammdatenpflege im HR-System
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Korrespondenz, Reporting, Unterstützung bei HR-Projekten
Vertriebsunterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Kundenkommunikation im Personalbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Personal, Bürokommunikation oder vergleichbar)
Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder im Bewerbermanagement von Vorteil
Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Stellendetails:

Abteilung(en): Büro

Beschäftigungsort: Karlsruhe

Art(en) der Anstellung: Teilzeit

Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerdirektvermittlung

Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

Stellendetails:

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