Mitarbeiter operativer Einkauf (m/w/d)

• Sie sind verantwortlich für die operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System unter Einhaltung der bestehenden Einkaufsprozesse und -richtlinien.

• In enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen klären Sie Auftragsbestätigungen, Liefertermine sowie Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen.

• Sie prüfen und geben Bestellungen gemäß den definierten Befugnisregelungen (DOA) frei, führen Preisgespräche, holen Angebote ein und erstellen Preisvergleiche.

• Gemeinsam mit dem taktischen Einkauf wirken Sie bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten mit.

• Bei bestellbezogenen Eskalationen übernehmen Sie die Erstbearbeitung (1st Level) und unterstützen aktiv bei der Lösungsfindung.

• Zudem übernehmen Sie die operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten in den nicht gemanagten Warengruppen (ohne inhaltliche Ausarbeitung).

• Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Verzögerungen nach und pflegen Auftragsbestätigungen sowie einkaufsrelevante Stammdaten (z. B. Preise, Lieferzeiten, Lieferanteninformationen, Infosätze) im SAP-System.

• In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Rechnungsklärung und bearbeiten Reklamationen, Rücklieferungen sowie Ausschreibungen und Preisvergleiche nach Vorgabe.

• Sie bedienen und pflegen einkaufsrelevante Systeme und Plattformen (z. B. Lieferantenportale).

• Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse aktiv ein.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Position mit.

• Der sichere Umgang mit SAP ist für Sie selbstverständlich – insbesondere verfügen Sie über fundierte Erfahrung in der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen im SAP ERP-System (zwingend erforderlich).

• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

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