Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir ab sofort in der direkten Personalvermittlung, einen 

Mitarbeiter Office Management / Workshops (m/w/d) 

Vollzeit (38 Stunden / Woche)

Der Einsatzort befindet sich im Hamburg-Bahrenfeld. 

• Planung und Koordination von Kongressen, Meetings, Workshops und Prüfungen (inkl. Terminplanung, Dokumentation und Honorarabwicklung für medizinische Aufsichtspersonen) sowie Teilnahme nach Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Implementierung neuer Marketingmaterialien und Verwaltung bestehender Materialien
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei den täglichen Aufgaben (Datenbankpflege, Dokumentenmanagement, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit