Ihre Aufgaben

  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen gemäß den Vorgaben von Vertrieb und Projektmanagement, inklusive Flügen, Hotels, Transfers und relevanter Reisedokumente
  • Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen für Kunden, um eine transparente und effiziente Abrechnung zu gewährleisten 
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Mailings, Dokumentenverwaltung und interner Kommunikation
  • Koordination und Organisation verschiedener Büroabläufe zur Unterstützung des Teams 
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale im Vertretungsfall

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Travel Management, Administration oder Abrechnung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten 
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen zur effizienten Datenverarbeitung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

Ihre Vorteile

  • Bezahlung von Branchenzuschlägen
  • Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung
  • Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen
  • Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
  • Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)

Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sechs Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 450 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region.

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Job-ID:

53

Standort / Einsatzort:

Eislingen/Fils

Beschäftigungsbeginn:

ab sofort

Verdienst:

17,14 Euro pro Stunde

Tarifvertrag:

GVP

Entgeltgruppe:

EG4