Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung *öffentlicher Dienst*
Abteilung(en): Öffentlicher Dienst
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Angebot:
Für eine Bundesbehörde suchen wir am Standort München einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung / Finanzbuchhaltung.
Diese Stelle ist der so genannten E 9a TVöD zugeordnet, so dass hierfür eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung vorliegen muss.
Bitte inkludieren Sie bei der Zusendung Ihrer Bewerbung auch Ihren Ausbildungsnachweis.
Wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben:
- Bearbeitung von komplexen Buchungsvorgängen, die eine umfangreiche Sachverhaltsprüfung/-recherche erfordern
- Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches und deren abschließende Buchung im SAP-System
- Mitarbeit bei Jahres-/Periodenabschlussarbeiten
- Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
- Selbstständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
- Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
- Löschung, Stornierung und Verrechnung von komplexen Buchungen einschließlich Verknüpfung von Belegen aufgrund Änderung der Zahlungsbedingungen im Abrechnungszeitraum
- Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten bei kreditorischen Buchungsfragen
- Kreditorenbuchhaltung in sicherheitsrelevanten Bereichen
- Scannen der Papier - Buchungsbelege
Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
umfassende Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (z.B. SAP) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Kenntnisse des HGB, UStG, ERechV (X-Rechnungen)
vertiefte IT Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
- gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig und gründlich zu arbeiten
- hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau
Kontaktdaten:
mein JOB Personalmanagement GmbH
- Büro: München, direkt am Stachus
- Karlsplatz 5, 80335 München
- Fragen? 089 51 73 999 0
E-Mail: bewerbung@mein-job.com
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