Mitarbeiter (m/w/d) für Terminkoordination

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Nuthetal und suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für Kundenbetreuung und Termindisposition.

• Hauptaufgabe ist die Terminplanung, -vergabe und -absprache schwerpunktmäßig in der Glasreinigung und Grünanlagenpflege sowie unseren weiteren Reinigungsdienstleistungen
• saisonal Einsatz in der Winterdienstkoordination, ggf. Unterstützung bei der Tourenplanung
• Kundenbetreuung, z.B. Entgegennahme von Neuaufträgen, Reklamationsmanagement
• Anlegen und Pflegen von Aufträgen gemeinsam mit dem Vertragswesen
• Ausfertigen von Einsatzplänen
• Datenpflege, Aktualisierung von Kunden und Objektdaten
• allg. Unterstützung des operativen Bereichs

• verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsbereich
• Anstellung in Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich
• Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
• flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Prämien/Jahresboni für gute Arbeit auf allen Positionen
• kostenfreies Obst, Speisen- und Getränkeangebot
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke

• gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse, geübter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel, Terminkalender etc.
• Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Kundendatenbanken generell
• ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
• Kommunikationsstärke, gerne mit Erfahrung in der Kundenkommunikation
• Kritikfähigkeit und Teamgeist

Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder.