Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Poststelle – Öffentlicher Dienst – bis 2.250 €/Monat

Unser Kundenunternehmen ist ein zuverlässiger Partner für rund 3 Millionen Menschen und über 380.000 Unternehmen in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.

Für den Standort Mannheim suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter(m/w/d) im Sekretariat / Post- und Empfangsbereich in Teilzeit (25 Stunden/Woche).

• Bearbeitung des Posteingangs (Papier & elektronisch): öffnen, sortieren, aufbereiten, klassifizieren und weiterleiten
• Scannen, indizieren und signieren bestimmter Eingangsdokumente
• Verteilung der Brief- und Hauspost sowie fachbereichsbezogene Vorsortierung
• Bearbeitung des Postausgangs: sortieren, kuvertieren, frankieren (maschinell und manuell)
• Kontrolle des Besucherverkehrs und Überwachung des Zutritts zum Gebäude
• Begrüßung, Einweisung und Weiterleitung von Besuchern
• Erstellung von Besucher-, Teilnehmer- und Mitarbeiterausweisen sowie Zertifikaten für Sicherheitsfachkräfte

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Beruf mit Kundenkontakt und/oder im Verwaltungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Poststellenbereich wünschenswert
• Serviceorientierte, freundliche und offene Kommunikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil

• Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter
• Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt - Kein Arbeitszeitkonto
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
• Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
• Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite