Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Gebäudemanagement

Für unseren Kunden am Standort Straubing, eine staatlich geförderte Institution aus dem Bereich des Versicherungswesens, suchen wir in Vollzeit:

Mitarbeiter (m/w/d)
Empfang & Gebäudemanagement

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung interner und externer Anfragen
• Empfang von Besuchern und Unterstützung bei Veranstaltungen – ggf. in Absprache
• Planung und Organisation von Events und Meetings, u.a. Raumbuchungen,
   Cateringabsprachen, Abrechnungen
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Sendungen nach Bedarf
• Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Dokumentation administrativer Prozesse, u.a.
  Ausschreibungen, Verträge, Aufträge und Projekte
• Überprüfung und Nachverfolgung von Unterlagen, u.a. Betreiberpflichten und Arbeitsschutz
• Bearbeitung einzelner Aufträge und Aktualisierung von Raumlisten oder Plänen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, u.a. 
   mit dem Gebäudemanagement
• Rechnungsprüfung im infrastrukturellen Gebäudemanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich (m/w/d)
  oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Geduld und Eigeninitiative
• Gute MS-Office Kenntnisse und weiteres technisches Verständnis im Bereich Immobilien von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Das können Sie erwarten

• Gehalt 2.600 € bis 3.500 € brutto – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 34,0 Stundenwoche 
• Beginnende Arbeitnehmerüberlassung – Übernahme nach 6 Monaten möglich
• Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.