Für einen internationalen Kunden aus dem pharmazeutischen Bereich suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung Office Management für den Standort Berlin.
Das erwartet Sie:
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Büro in attraktiver Lage in der Berliner City West
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder kostenfreie Parkmöglichkeit vor Ort
- Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeit zum HO an einem Tag/Woche
- Flache Hierarchien mit netten Kollegen und kleinem Team
- Professionelle Einarbeitung ist gewährleistet
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Belastungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung monatlicher Zahlungen mittels DATEV
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten‑ und Spesenabrechnungen
- Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
- Administrative Betreuung und Pflege von Verträgen (z. B. Dienstleister‑, Lieferanten‑ und Beraterverträge)
- Erstellung und Verwaltung interner Freigabe‑ und Genehmigungsformulare
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Ablagen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Vertragsadministration
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
- DATEV Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse im Vertragswesen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.