Mitarbeiter/in Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

Arbeitsort: Röttenbach
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Stundenlohn: 15,00 € – 17,00 € (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Koordination und Verwaltung der Raumreservierungen

• Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen

• Erstellung, Planung und Pflege von To-do-Listen und Terminen

• Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial

• Kontrolle und Koordination der Bestuhlung sowie Ausstattung der Konferenzräume, Foyers und Loungebereiche

• Unterstützung beim Auf- und Abbau von Medientechnik

• Erstellung von Kopien und Ausdrucken sowie Bereitstellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Blöcke, Stifte)

• Freundliche Begrüßung und Ansprechpartnerfunktion für Teilnehmer

• Proaktive Hilfestellung sowie Erledigung von Sonderwünschen

• Veranlassung von Zwischenreinigungen bei Bedarf

• Unmittelbare Unterstützung bei technischen Problemen, insbesondere im Bereich Medientechnik

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

• Hohe Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung