Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Zukunft gestalten!
Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice prüfen und bearbeiten Sie Leistungsnachweise, Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Abläufen im Facility Management
- Vorbereitung von Bestellungen und Koordination von Material- und Büroeinkäufen
- Pflege von Anlagen- und Inventarlisten sowie Nachverfolgung von Wartungen
- Erfassung von Energie- und Verbrauchsdaten
- Unterstützung im Projektcontrolling und bei Kostenübersichten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
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Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!