Mitarbeiter (gn) Support Project Controlling

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Schneller und transparenter Bewerbungsprozess
• Work-Life-Balance

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung
• Moderne Arbeitswelt in einer Zukunftsbranche
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen 
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• SAP gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens 
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.) 
• Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
• Sie übernehmen für die Kostenstellenverantwortlichen die Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche und die Übertragungen in die jeweiligen Systeme
• Sie übernehmen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen 
• Sie erstellen regelmäßige Reportings bzgl. Capex/Opex zur Unterstützung der KST-Verantwortlichen
• Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme 
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen Organisationstalent 
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.