Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

• Betreuung des Empfangs sowie von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Telefonate sowie der Ein- und Ausgangspost
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und betrieblichen Aufwendungen
• Unterstützung der Fachabteilungen sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben
• Assistenz der Geschäftsleitung und des Managements
• Koordination externer Dienstleister, Hotelbuchungen, Catering und Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Konferenzräumen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Betreuung der Poolfahrzeuge
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und organisatorische Anliegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

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