Wir suchen für unseren Kunden:

Unser Kunde zählt zu den etablierten Logistikunternehmen mit internationalem Netzwerk im Rhein-Main-Gebiet und verbindet operative Exzellenz mit einem hohen Anspruch an Service, Qualität und Organisation

Sie behalten auch in einem lebendigen Tagesgeschäft den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen?
Dann übernehmen Sie als Mitarbeiter Empfang & Office-Administration (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) im Raum Rhein-Main eine zentrale Rolle im Empfangs- und Besucherservice, in der Telefonzentrale sowie in der Poststelle.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und Lieferanten, sorgen für reibungslose Abläufe im Front Office und unterstützen das Team mit organisatorischem Geschick bei administrativen Aufgaben.

Beginn: ab 01.03.2026

Vergütung: 16€/h
Arbeitsumfang: 40h/Woche
Einsatzmodell: Arbeitnehmerüberlassung

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Empfang & Besucherservice
- Freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Ansprechpartner/in für externe Gäste, Dienstleister und Lieferanten
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
Poststelle
- Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
- Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post und Pakete
- Verwaltung von Kurier- und Sonderversendungen
Verwaltung & Organisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege von Listen, Verzeichnissen und Daten
- Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

Erforderliche Qualifikationen

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Office/Assistenz/Front Office)
PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Erwünscht

Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Persönliche Anforderungen

Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung

Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft:

So geht es weiter, wenn Sie uns kontaktieren:

Wir prüfen Ihre Unterlagen kurzfristig - keine lange Wartezeit
Wir melden uns für ein kurzes Telefon- oder Videogespräch, klären die wichtigsten Rahmenbedingungen und beantworten Ihre Fragen.
Wir stellen Sie dem Kundenunternehmen transparent vor - ausschließlich nach Ihrer Freigabe und geben Ihnen zeitnah Feedback zum weiteren Verlauf.
Wir praktizieren kein Ghosting - Sie erhalten von uns eine verbindliche Rückmeldung.

Ihre Vorteile: kurz & knapp:

Keine Kosten für Sie - Honorar zahlt das Kundenunternehmen
Diskret & vertraulich - auch bei Bewerbung aus ungekündigter Stelle

Und falls diese Position nicht passen sollte: Sprechen Sie mich an - ich unterstütze Sie auch darüber hinaus:

Zugang zu weiteren Vakanzen - auch zu „verdeckten Stellen“, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
Volle Kontrolle - Weitergabe Ihrer Unterlagen nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
Weniger Bewerbungsaufwand - strukturierter Prozess, schnelle Rückmeldungen
Beratung mit Mehrwert - Unterstützung bei Ihren nächsten Karriereschritten und Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.

Sie haben Fragen? - Kontaktieren Sie uns.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ 276 44 60 (0160/92940996 nur WhatsApp) oder mainz@aktivpersonalservice.de zur Verfügung.

Stellendetails:

Beschäftigungsort: Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 16 - 17 Euro pro Stunde

Beschäftigungsbeginn: 02.03.2026

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Mitarbeiter Empfang & Office-Administration (m/w/d)

Stellendetails:

Stellenanzeige teilen:

Jetzt bewerben