Mitarbeiter Backoffice Direktvermittlung (m/w/d)

Beschäftigungsort: Köln

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Unser Kunde:

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unseren Kunden in Köln – ein führendes Immobilienunternehmen – einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Wir bieten:

  • Bei LÖWE HR Personalmanagement werden Sie professionell betreut und mit wertvollen Tipps auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vorbereitet
  • Partnerschaftliche Teamarbeit
  • Sie erhalten ein attraktives Gehalt
  • Wir suchen und Sie finden!

Aufgaben:

  • Sie übernehmen das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag.
  • Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – per E-Mail, Telefon oder persönlich.
  • Sie erstellen, prüfen und optimieren Verträge mit Dienstleistern in den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung – und pflegen nachhaltige Geschäftsbeziehungen.
  • Gemeinsam mit den Hausmeistern kümmern Sie sich um ein gut organisiertes Facility Management und ein angenehmes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste.
  • Sie analysieren interne Prozesse und identifizieren Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
  • Sie empfangen und betreuen Besucher*innen und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
  • Außerdem koordinieren Sie Dienstreisen und übernehmen im Anschluss die Erstellung der Reisekostenabrechnungen.

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung
  • Sie arbeiten gerne digital (z.B. Office365) und sind zukunftsorientiert. Sie gehen mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und möchten Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten und optimieren.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere Ausdrucksweise

Über uns:

Mit uns finden Sie als Fachkraft, Quer- und Wiedereinsteiger, Berufsanfänger oder Student seit mehr als 25 Jahren schnell und unkompliziert den Job, der zu Ihnen passt - ob als professionelle Personalvermittlung oder als tarifgebundene Arbeitnehmerüberlassung mit der Option der Übernahme.

Erfahren Sie mehr unter www.loewe-jobs.de


Kontakt:

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail oder per WhatsApp.

Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

 

LÖWE HR Personalmanagement GmbH

Hauptsitz Hürth

Hans-Böckler-Straße 21A

50354 Hürth

 

Fon: 02233 3778583

WhatsApp: +4916090866573

bewerbung-huerth@loewe-stark.de


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