In dieser Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Materialversorgung. Durch die vorausschauende Planung, die Koordination von Bestellungen und die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Lieferanten stellen Sie sicher, dass benötigte Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dabei bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, erkennen frühzeitig mögliche Engpässe und tragen aktiv zur Optimierung der Prozesse bei.
Sie überzeugen durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten. Ihr analytisches Denkvermögen sowie Ihr Organisationstalent helfen Ihnen dabei, Zusammenhänge schnell zu erkennen und passende Lösungen zu finden. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und bringen die Bereitschaft mit, sich aktiv in bestehende Abläufe einzubringen und diese kontinuierlich zu verbessern.
Die Anstellung bei Ingserv bietet Ihnen im Rahmen einer projektbezogenen Arbeitnehmerüberlassung eine attraktive Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei einem führenden Unternehmen der Verteidigungsindustrie einzubringen und wertvolle Berufserfahrung in einem spannenden Arbeitsumfeld zu sammeln.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Verantwortung für die Betreuung und Steuerung von Kaufteilen
- Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Fertigung, dem Vertrieb und unseren Lieferanten
- Ermittlung des Materialbedarfs sowie Überwachung von Beständen, Bestellungen und Wareneingängen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Überwachung laufender Bestellungen
- Begleitung von Änderungen an Materialien und Bestellungen sowie Überwachung der damit verbundenen Termine
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen sowie Klärung von Lieferverzögerungen in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Erstellung von Materialbedarfsprognosen und Planung geeigneter Bestände
- Pflege und Steuerung von Materialflüssen in unserem ERP-System
- Erkennen von Engpässen, Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten in der Materialversorgung
- Zusammenstellung und Abstimmung von Statusberichten für die Bereichsleitung und Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine ähnliche Ausbildung oder Weiterbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition oder im Einkauf
- Grundlegende Kenntnisse in Dispositions- und Steuerungsverfahren sowie den dazugehörigen Planungsparametern
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit SAP und gute Kenntnisse in MS Office
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine klare und offene Kommunikation
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.