Manager (m/w/d) Steuerung externe Vergabepakete

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Leistungsbeschreibungen, Rahmenverträgen, Kostenübernahmeerklärungen (KÜE) sowie Dienstleistungsvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Eigenständige Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von externen IT-Nutzern und Zugängen unter Berücksichtigung der geltenden Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Teamrunden sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung in der Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Vertrags- und Leistungsunterlagen, idealerweise im Automotiveumfeld
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten und im Umgang mit externen Dienstleistern
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Rahmenvereinbarungen und Kostenübernahmeerklärungen (KÜE)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Routine in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement