Management Assistenz (w/m/d)

Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.

• Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft 

• Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

• Organisation von internen und externen Meetings und Events

• Erstellen von Präsentationen, Entwerfen von Texten und Pflege von Dokumenten und Vorlagen

• Rechnungsprüfung

• Administrative Unterstützung in Projekten

• Optimierung von internen Strukturen und Prozessen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. in der Immobilienbranche, im Bankwesen oder im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Assistenztätigkeit

• Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse der Arbeit mit MS Office (insb. PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Teams)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Starke Kommunikationsfähigkeit, ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
  
  

• Unbefristete Festanstellung bei einem Unternehmen aus der Immobilienbranche

• Ein Jahresgehalt bis zu 75.000€ brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)

• Eine attraktive Bonusregelung

• 30 Urlaubstage

• Jobrad

• Modernes Büro in bester Innenstadtlage

• Regelmäßige Teamevents und Lunches