Management Assistenz (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche in Taunusstein suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten im Rhein-Main-Gebiet als Management Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07:00 - 16:00 Uhr 

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für das Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen verantwortlich:

• Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
• Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
• Mitwirken bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen

• Kaufmännische Berufsqualifikation (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
• Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 208 880 269 60

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!