Management Assistenz

Wis suchen nicht nur eine Assistenz – sondern eine starke Persönlichkeit, die auf C-Level mitdenkt, mitgestaltet und den Überblick behält.

✅ Spannende Position bei einem international aufgestellten Konzern – unser Mandant mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten

✅ Abwechslungsreicher Job in einem freundlichen Team

✅ Sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmechance

✅ Offene Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld

✅ Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des C-Levels

✅ Planung und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung

✅ Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eigenständige Reisebuchungen

✅ Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Unterlagen und kleiner Bewirtung

✅ Erstellung von Präsentationen auf Basis vorgegebener Inhalte

✅ Aktive Mitarbeit in Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft

✅ Kontrolle und Nachverfolgung von Forecasts und relevanten Bereichszahlen

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

✅ 1–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

✅ Sehr gute MS Office-Kenntnisse

✅ Idealerweise Erfahrung mit SAP und Citrix

✅ Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

✅ Gute Englischkenntnisse

✅ Ausgeprägtes Organisationstalent

✅ Starke Kommunikationsfähigkeit

✅ Sicherer Umgang mit Prioritäten und Termindruck

✅ Proaktive Arbeitsweise und souveränes Auftreten

✅ Diskretion und Loyalität

Klingt spannend? 

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