Beschäftigungsort: Neutraubling
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: E2
Zweck und Ziel der Stelle
Perspektiven & Möglichkeiten: Sie möchten sich beruflich verändern? Ihre aktuelle Anstellung erfüllt Sie nicht? Sie suchen nach neuen Perspektiven? Dann lassen Sie uns gemeinsam Ihre Möglichkeiten und Chancen gestalten und verwirklichen. Unter dem Motto Personaldienstleistung „Next Level“ bringen wir täglich Menschen mit Unternehmen zusammen.
Für unseren renommierten Kunden in Neutraubling suchen wir ab sofort Order Coordinator (m/w/d).
Entwicklungspotential / Perspektiven
Leistungen & Vorteile: Du profitierst von einem starken Partner an deiner Seite von Anfang an, einer übertariflichen Bezahlung, langfristigen Einsätzen mit Übernahmechancen sowie Aufwandsentschädigungen wie Fahrtgeld, Verpflegungsmehraufwänden und Auslösen.
Zusatzleistungen & Sicherheit: Du erhältst Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Sicherheit durch den BAP-Tarifvertragspartner.
Förderung & Schulung: Du wirst durch kostenlose interne Schulungsmaßnahmen wie Lager- und Logistikkurse sowie Staplerscheinschulungen gefördert, um deine Chancen am Arbeitsmarkt als Mitarbeiter des CS-Teams zu erhöhen.
Betreuung & Bewerbung: Du wirst bei Fragen persönlich begleitet, vereinbarst am besten heute noch ein Kennenlernen und reichst deine vollständigen Unterlagen ein, da schriftlich zugesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden können.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Auftragsabwicklung: Übernahme und Bearbeitung von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung sowie Vervollständigung relevanter Anforderungen unter Einhaltung interner Termine.
Projektunterstützung: Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit dem Inside Sales und Kunden sowie Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen.
Termincontrolling: Nachverfolgung interner und externer Termine in enger Absprache mit dem Kundenprojektmanagement.
Produktionsvorbereitung: Aufbereitung des Auftrags und Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart.
Versand & Rechnungswesen: Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung.
Daten- und Dokumentenmanagement: Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten unter Einhaltung vorgegebener Richtlinien.
Kommunikation & Korrespondenz: Verfassen interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben; fungieren als unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle für Rückfragen.
Organisationsaufgaben: Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs (Factory Acceptance Tests) – sowohl virtuell als auch in Präsenz.
Fachliche Anforderungen
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder bewerben Sie sich schnell und unkompliziert online über unser Jobportal. Wir freuen uns schon heute, Sie kennenzulernen!